Bürokaufmann/-frau
Hallo lieber Leser/liebe Leserin unserer Homepage!
Du fragst dich, ob der Beruf Bürokaufmann/Bürokauffrau für dich in Frage kommt? Wir, die Klassen BK06m und Bk06a, können dir vielleicht
helfen, indem wir von unseren Erfahrungen im Betrieb und in der Schule berichten und einige Informationen zum Ausbildungsgang geben.
Gruppenbild der Klasse BK06a
Um einen begehrten Ausbildungsvertrag zu ergattern ist es sinnvoll, als Vorbildung die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss
nachzuweisen. Aus unserer Klasse Bk06m verfügen vier Schüler über Abitur, eine Schülerin über eine bereits abgeschlossene Ausbildung und
der Rest besitzt die mittlere Reife. Aus der Klasse Bk06a haben zwei Schüler den Abschluss einer höheren Berufsfachschule, zehn Schüler
haben mittlere Reife, ein Schüler den Hauptschulabschluss und eine Schülerin die Fachhochschulreife.
Die Ausbildungsdauer beträgt grundsätzlich 3 Jahre, kann aber bei mittlerer Reife oder höherem Bildungsabschluss auf 2 Jahre verkürzt
werden (beachte: Betrieb muss nicht verkürzen).
Erfahrungen im Betrieb
Zunächst werdet ihr euch fragen, was kommt im Betrieb auf mich zu? Wir haben folgende Abteilungen im Betrieb durchlaufen, in denen
wir stichwortartig mit folgenden Aufgaben betraut waren:
| Personalabteilung: | Abrechnung Stundenkarten Ermittlung Schichtzulagen Bereitschaftsdienst abrechnen |
| Finanzabteilung: | Eingangsrechnungen buchen Kassenbuch führen Vorkontierung erstellen |
| Controlling: | Nachkalkulation eines Auftrages Kostenstellen planen |
| Einkauf: | Angebote einholen Mithilfe bei Inventur Bezugskalkulation durchführen Anfragen versenden |
| Verkauf: | Kundenangebote erstellen Anfragen beantworten Kundenbetreuung |
| Allgemeine Verwaltung: | Ausgangspost abfertigen Posteingänge bearbeiten Telefondienst |
Spezifische Aufgaben kommen der Natur nach nur in bestimmten Betrieben vor, wie z.B. Mitarbeit in der Zeitungsredaktion beim TV.
Unsere Erfahrungen im Betrieb waren teilweise negativ, überwiegend aber positiv. Negativ war, dass z.B. Überstunden nicht bezahlt
werden, Ausbildungspläne nicht immer eingehalten werden oder der Einsatz in einer Abteilung mit einer Tätigkeit zu lang ist.
Als positiv haben wir empfunden, dass z.B. unerwarteterweise auch Außendienst anfällt, bei Mitarbeiterversammlungen volles Stimmrecht besteht,
ein selbständiges Arbeiten verlangt wird, Aufgaben übertragen werden, die auch ein fest angestellter Mitarbeiter wahrzunehmen hat oder
wir für Prüfungsvorbereitungskurse freigestellt wurden.
Erfahrungen in der Berufsschule
Die Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau erfolgt im dualen System. Dies bringt mit sich, dass ihr 12 Stunden wöchentlich zur Berufsschule müsst. An der
Berufsschule werden Deutsch, Religion und Sozialkunde als allgemeinbildende Fächern unterrichtet. Dabei findet der Unterricht in Deutsch und
Sozialkunde seit dem letzten Jahr in klassenübergreifenden Lerngruppen statt. Damit sich Inhalt nicht wiederholen, kann man zwischen
unterschiedlichen Lernbausteinen wählen.
An berufsbezogenen Fächern werden unterrichtet:
Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Spezielle Betriebswirtschaftslehre, Datenverarbeitung, Rechnungswesen, Textverarbeitung und zusätzlich das sogenannte
Berufsbezogene Fach (z.B. Kosten- und Leistungsrechnung, Kaufmännisches Rechnen).
Unsere Erfahrungen zum Berufsschulunterricht:
Mit unseren Lehrern waren wir sehr zufrieden. Wir fühlten uns angenommen, in Problemen verstanden und gut auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
Dankbar sind wir für die einheitliche Ausbildung, die uns den Zugang zu anderen Betrieben erleichtert. Schulische Inhalte haben wir nicht oft
im Betrieb anwenden müssen, wir sahen sie aber nicht als überflüssig an. Besonders hilfreich ist die Schulung am PC (Schreiben von Briefen, Arbeiten
mit Exel). Wir würden uns wünschen, dass als Berufsbezogenes Fach Englisch angeboten wird, damit vorhandene Kenntnisse ausgebaut werden können.
Prüfung
Im zweiten Ausbildungsjahr (Herbst/Frühjahr je nach Kammer) findet die Zwischenprüfung statt. Manschmal kommt es zu deprimierenden Ergebnissen, aber
für die Zulassung zur Abschlussprüfung sind diese Ergebnisse unerheblich.
Die Abschlussprüfung besteht aus folgenden Teilen:
Schriftliche Prüfung: Wirtschaftslehre und Sozialkunde, Bürowirtschaft und Rechnungswesen
Praktische Prüfung: Informationsverarbeitung (zwei EDV-Aufgaben aus dem Bereich
Bürowirtschaft und Statistik, Buchführung oder Personalwesen), Auftragsbearbeitung und Büroorganisation (von zwei Aufgabenvorschlägen aus dem
Bereich Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung oder Lagerhaltung ist eine in 30 Minuten zu bearbeiten, worüber anschließend ein mündliches
Prüfungsgespräch stattfindet).
Ergänzungen durch den Koordinator
Die Ausbildung zum Bürokaufmann zielt auf eine Sachbearbeitertätigkeit in kaufmännisch geführten Betrieben aber auch in der öffentlichen Verwaltung. Dahingegen
zielt die Ausbildung des Kaufmanns für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation mehr auf eine Tätigkeit im Schreibbüro
(siehe dazu auch auf unserer Homepage Kaufmann/-frau für Bürokommunikation).
Stundentafel bei dreijähriger Ausbildung:
| Grundstufe | Fachstufe 1 | Fachstufe 2 | |
| ABWL | 2 | 2 | 2 |
| SBWL | 1 | 2 | 2 |
| EDV | 1 | 1 | 1 |
| Rechnungswesen | 2 | 2 | 2 |
| Textverarbeitung | 1 | 1 | 1 |
| Komm | 1 | - | - |
| BBF | 1 | 1 | 1 |
| Sozialkunde | 1 | 1 | 1 |
| Religion | 1 | 1 | 1 |
| Deutsch | 1 | 1 | - |
| Sport | - | - | 1 |
| Summe | 12 | 12 | 12 |
Stundentafel bei zweijähriger Ausbildung:
| Fachstufe 1 | Fachstufe 2 | |
| ABWL | 1 | 2 |
| SBWL | 2 | 2 |
| EDV | 1 | 1 |
| Rechnungswesen | 2 | 3 |
| Textverarbeitung | 2 | 1 |
| Komm | - | 1 |
| BBF | 1 | - |
| Sozialkunde | 1 | 1 |
| Religion | 1 | 1 |
| Deutsch | 1 | - |
| Sport | - | - |
| Summe | 12 | 12 |
Der Ausbildungsberuf Bürokaufmanns/-frau ist einer der wenigen Berufe, der noch in Fächern unterrichtet wird. In den nächsten Jahren rechne ich mit einer Umstellung auf Lernfelder, wie in anderen Ausbildungsberufen auch.
Verantwortlich für den Inhalt: Schüler Bk06m und Bk06a und der Koordinator Herr Huschens (Stand 2010)